Selbstorganisation im Unternehmen kann für dich als Führungskraft einen echten Unterschied machen: Stell dir vor, dein Team übernimmt Verantwortung, trifft eigenständig Entscheidungen und arbeitet an Lösungen – ohne dass du ständig involviert bist oder alles kontrollieren musst. So gewinnst du Zeit, dich auf strategisch wichtige Aufgaben zu konzentrieren und aktiv an der Gestaltung der Zukunft deines Unternehmens zu arbeiten.
In diesem Praxis-Leitfaden zeigen wir dir Schritt für Schritt, welches Potential Selbstorganisation im Unternehmen entfalten kann und wie du sie gezielt förderst – denn du als Führungskraft hältst den entscheidenden Schlüssel in der Hand. Erfahre, wie du dein Team befähigst, Engagement und Motivation stärkst und Potenziale entfaltest, die bisher unentdeckt geschlummert haben.
Höre die Inhalte dieses Beitrags kompakt in 10 Minuten in unserer Podcast-Folge „Führung als Schlüssel zur Selbstorganisation“:
Das Problem klassischer Systeme
Viele Unternehmen stecken noch tief in klassischen Organisationsstrukturen: klare Hierarchien, zentralisierte Entscheidungen, starre Prozesse. Führung bedeutet hier in erster Linie Kontrolle und Steuerung. Entscheidungen werden von wenigen an der Spitze getroffen, während die Mehrheit der Mitarbeitenden lediglich „im System“ arbeitet und Anweisungen umsetzt. Dieses Denken – geprägt durch Taylorismus und das Menschenbild X von Douglas McGregor – trennt Handeln und Denken bewusst voneinander.
Es entsteht so eine unbewusste Verknappung von Chancen und Potenzialen. Mitarbeitende können ihre Fähigkeiten, Ideen und Motivation nicht voll einbringen. Organisationen werden dadurch zwar effizient im Abarbeiten, aber unflexibel und schwerfällig im Umgang mit Veränderungen. In einer Welt, die von Volaitlität, Unsicherheit, Komplexität und Ambiguität (VUKA) geprägt ist, reicht das nicht mehr aus.
Hinzu kommt ein negativer Wirkungskreislauf, der aus dem Menschenbild X erwächst:
- Mitarbeitende werden als träge und unmotiviert betrachtet.
- Daraus folgt die Annahme, dass für sie entschieden werden muss und sie klare Anweisungen brauchen.
- Das führt zu Unterordnung und Passivität – Mitarbeitende agieren nur noch reaktiv.
- Fähigkeiten bleiben ungenutzt, Kreativität verkümmert und echte Motivation geht verloren.
So entsteht eine selbsterfüllende Prophezeiung: Führungskräfte bestätigen sich unbewusst immer wieder selbst im Glauben, dass Mitarbeitende nicht eigenständig handeln können – und zementieren damit das System.
Was Selbstorganisation im Unternehmen wirklich bedeutet
Selbstorganisation ist das Gegenmodell zu „Command & Control“: Verantwortung liegt dort, wo Wertschöpfung entsteht – direkt bei den Mitarbeitenden. Statt starrer Hierarchien bilden sich agile Teams, die flexibel auf Kundenbedarfe reagieren.
Wichtig: Selbstorganisation bedeutet nicht Chaos. Sie braucht ein gemeinsam definiertes Regelwerk, das Orientierung gibt. Innerhalb dieses Rahmens entsteht Freiraum für Eigenverantwortung und Zusammenarbeit.
Die Rolle der Führungskraft verändert sich dabei grundlegend – weg vom Entscheider und Kontrolleur, hin zum Ermöglicher und Gestalter von Rahmenbedingungen.
Der Zwischenschritt zu mehr Selbstorganisation im Unternehmen
Der direkte Sprung von klassischer Organisation zu vollständiger Selbstorganisation ist kaum möglich – wichtige Erfahrungen, Kompetenzen und Strukturen fehlen. Ohne diese Zwischenschritte würden Teams schnell in Überforderung, Unklarheit oder Demotivation geraten.
Deshalb empfehlen wir einen Zwischenschritt: Verantwortung wird nicht mehr ausschließlich nach hierarchischer Position verteilt, sondern stärker nach den individuellen Stärken der Teammitglieder.
Mitarbeitende arbeiten nicht mehr nur im System, sondern zunehmend am System – sie gestalten Prozesse, Strukturen und Zusammenarbeit aktiv mit. Klassische Grenzen beginnen zu verschwimmen, Silos werden überwunden. So entsteht ein gemeinsames Lernen und Gestalten, das Teams befähigt, nach und nach mehr Eigenverantwortung zu übernehmen – auf der Grundlage des Menschenbilds Y.
Im Gegensatz zu Menschenbild X ergibt sich hieraus ein positiver Wirkungskreislauf:
- Menschen sind von Natur aus interessiert und motiviert.
- Daraus folgt der Wunsch, mitzugestalten und Einfluss zu nehmen.
- Das führt zu Aktivität und Engagement.
- Fähigkeiten entwickeln sich weiter, Verantwortung wird übernommen.
Begegnest du Menschen mit einem positiven Menschenbild und strahlst diese Haltung aus, entsteht Schritt für Schritt eine Kultur, in der Zusammenarbeit, Reflexion und kontinuierliches Lernen selbstverständlich werden – die beste Basis für echte Selbstorganisation.
Der Zwischenschritt zu mehr Selbstorganisation im Unternehmen
Der Weg in Richtung Selbstorganisation ist kein Sprung ins kalte Wasser, sondern ein Prozess, der Fingerspitzengefühl erfordert – vergleichbar mit dem Anfahren im Auto. Wer zu schnell die Kupplung loslässt, riskiert ein Abwürgen. Wer zu viel Gas gibt, ohne die Kupplung zu lösen, kommt nicht voran.
Übertragen auf Organisationen bedeutet das:
- Kupplung lösen heißt, Kontrollmechanismen und hinderliche Strukturen Schritt für Schritt zurückzubauen.
- Gas geben heißt, Verantwortung und Gestaltungsspielräume an die Mitarbeitenden zu übertragen.
Das Zusammenspiel beider Bewegungen ist entscheidend – und genau hier kommst du ins Spiel. Deine Aufgabe ist es, den Übergang bewusst zu gestalten: nicht zu ruckartig, nicht zu zaghaft, sondern in einem Tempo, das Sicherheit gibt und gleichzeitig Fortschritt ermöglicht.
Lust, noch tiefer in die Inhalte einzusteigen?
In unserem Online-Event erfährst du praxisnah, wie Selbstorganisation im Unternehmen gelingt.
Die vier Phasen zu mehr Selbstorganisation im Unternehmen
Jetzt wird es konkret – wir starten mit Phase 1: der persönlichen Erkenntnis der Führungskraft. In dieser Phase arbeitet die Führungskraft zunächst alleine, noch ohne das Team einzubeziehen. Wenn du diesen Blogbeitrag gerade liest, befindest du dich vermutlich genau in diesem Schritt: Du beschäftigst dich aktiv mit dem Thema Selbstorganisation und reflektierst dein eigenes Führungsverhalten. Sobald du für dich entscheidest, diesen Entwicklungsprozess gemeinsam mit deinem Team anzustoßen, bist du bereit, die nächsten Phasen einzuläuten:
- Phase 2 – Entscheidungen & Verantwortung neu gestalten
- Phase 3 – Neue Formen der Zusammenarbeit etablieren
- Phase 4 – Struktur nachziehen
Hinweis: Jede Phase besteht aus mehreren Lernschleifen. Dein Team und du arbeiten dabei Schritt für Schritt. Ihr überprüft den Status quo, entwickelt neue Ideen, setzt sie um, reflektiert die Ergebnisse und passt die Maßnahmen bei Bedarf an. So entsteht ein für euch passendes, gemeinsam erarbeitetes Regelwerk – Loop für Loop.
Konkrete Praxis-Tipps für die Gestaltung der vier Phasen
Die Begleitung von Führungskräften und ihren Teams auf dem Weg zu mehr Selbstorganisation im Unternehmen ist eines unserer Steckenpferde. In den letzten Jahren durften wir viele Entwicklungsprozesse unterstützen – und das Interesse an diesem Thema wächst stetig.
Genau deshalb haben wir unsere Erfahrungen in einer Online-Event-Reihe gebündelt: Für jede Phase gibt es ein Video, in dem wir praxisnah mit Visualisierungen zeigen, worauf es ankommt. Schau gerne in die Aufzeichnungen:
Selbstorganisation im Unternehmen – so können wir dich unterstützen
- Impulse rund um Selbstorganisation: Ein gemeinsamer Tag kann als Kick-Off dienen, um mehr über das Thema zu erfahren, den Transfer ins eigene Unternehmen zu diskutieren und erste Ideen zu entwicklen.
- Tipps & Tricks für Führungkräfte: Wir bieten Führungskräfte, die sich gemeinsam mit ihrem Team auf den Weg in Richtung Selbstorganisation machen, Raum für Austausch, Sparring und methodische Unterstützung.
- Unterstützung der Führungskraft mit ihrem Team: Wir begleiten das gesamte Team auf dem Weg in Richtung mehr Selbstorganisation – von der Klärung des „Warums“, über die Konzeption bis zur Umsetzung.
